【カスタムメール取込利用】賃貸スモッカ 反響取込設定
はじめに
本ページでは、追客種別「借」の「賃貸スモッカ」のカスタムメール取込を利用した
反響取込の設定方法をご案内いたします。
設定には、『いい生活賃貸クラウド 営業支援』でのご操作と取込元ポータルサイト側でのご対応が必要となります。
※カスタムメール取込については以下のFAQをご確認ください。
カスタムメール取込設定（いい生活賃貸クラウド 営業支援）
以下は設定例です。
ポータルサイト側のメール内容の変更等により、そのままご利用いただけない可能性があります。
必ず貴社でのテストを実施してください。
※テストの際の注意点
・反響課金のポータルサイトは課金額にもご注意ください。
・プレーンテキスト形式のメールのみ反響取込の対象となります。
HTML形式では取込されませんので、テストメールを作成する場合はご注意ください。
・サンキューメールが送信される可能性があるため、顧客のメールアドレスにご注意ください。
| 項目名 | 入力内容 |
| 追客種別 | 「借」を選択 |
| 反響媒体 | スモッカを選択 ※反響媒体の選択肢の内容は設定メニューから追加/編集が可能です。 参考：反響媒体マスタを設定する |
| 取込用メールアドレス | 設定保存後に表示されます。 こちらの取込用メールアドレスに受信したメールが取込対象となります。 ポータルサイトの反響情報をこちらのメールアドレスに送信するよう対応をお願いいたします。 ※ポータルサイト側での対応/設定方法は貴社にてご確認お願いいたします。 |
| 転送用メールアドレス | 取り込まれたメールの転送先（通知先）になります。 貴社で確認可能なメールアドレスを入力してください。 |
| フィルタ条件 | 「タイトル」が「【賃貸スモッカ】」「を含む」 |
| 取込項目マッピング | 「氏名（漢字） ：」直後のテキストを「氏名」に入れる 「電話番号 ：」直後のテキストを「電話/FAX」に入れる 「メールアドレス ：」直後のテキストを「メールアドレス」に入れる 「お問合わせ日時：」直後のテキストを「反響時刻」に入れる 「物件管理番号 ：」直後のテキストを「自社管理物件番号」に入れる 「 氏名 ：」後のテキストを「氏名」に入れる ※自社管理番号が一致する物件が反響物件として表示されます。 ※項目名とコロン（：）の間のスペースもそのままコピーし入力してください。 |
＜フィルタ条件、取込項目マッピングの設定イメージ＞
＜反響メール取込後のイメージ＞
※取込項目マッピングで設定した氏名や電話番号等は、そのまま顧客情報に登録されます。
賃貸スモッカでの対応方法
賃貸スモッカ側の設定は、
賃貸スモッカ管理画面の追加反響通知先メールアドレスの設定にて、取込用メールアドレスを設定してください。
お疲れ様でした！
以上で設定は完了です。お客様の業務効率化にお役立ちできれば幸いです。