【カスタムメール取込利用】TimeRex 反響取込設定
はじめに
本ページでは、「TimeRex」のカスタムメール取込を利用した
反響取込の設定方法をご案内いたします。
設定には、『いい生活賃貸クラウド 営業支援』でのご操作とTimeRex側でのご対応が必要となります。
※TimeRex側の契約プランによっては本設定をご利用いただけない場合があります。
※カスタムメール取込については以下のFAQをご確認ください。
カスタムメール取込設定（いい生活賃貸クラウド 営業支援）
以下は設定例です。
TimeRex側のメール内容の変更等により、そのままご利用いただけない可能性があります。
必ず貴社でのテストを実施してください。
※テストの際の注意点
・反響課金のポータルサイトは課金額にもご注意ください。
・プレーンテキスト形式のメールのみ反響取込の対象となります。
HTML形式では取込されませんので、テストメールを作成する場合はご注意ください。
・サンキューメールが送信される可能性があるため、顧客のメールアドレスにご注意ください。
| 項目名 | 入力内容 |
| 追客種別 | 任意の種別を選択 |
| 反響媒体 | TimeRexを選択 ※反響媒体の選択肢の内容は設定メニューから追加/編集が可能です。 参考：反響媒体マスタを設定する |
| 取込用メールアドレス | 設定保存後に表示されます。 こちらの取込用メールアドレスに受信したメールが取込対象となります。 TimeRexの通知情報をこちらのメールアドレスに送信するよう対応をお願いいたします。 |
| 転送用メールアドレス | 取り込まれたメールの転送先（通知先）になります。 貴社で確認可能なメールアドレスを入力してください。 |
| フィルタ条件 | 「送信元メールアドレス」が「notifications@timerex.net」「と完全に一致する」 かつ 「タイトル」が「新しい予定を追加しました」「を含む」 |
| 取込項目マッピング | 「名前：」直後のテキストを「氏名」に入れる 「メールアドレス：」直後のテキストを「メールアドレス」に入れる |
＜フィルタ条件、取込項目マッピングの設定イメージ＞
＜反響メール取込後のイメージ＞
※取込項目マッピングで設定した氏名やメールアドレスは、そのまま顧客情報に登録されます。
TimeRexでの対応方法
TimeRex側では日程調整カレンダーを作成する際、
通知・公開設定の「通知先メールアドレス」に、取込用メールアドレスを設定してください。
※設定方法の詳細につきましてはTimeRex側に確認いただきますようお願いいたします。
※TimeRex側の契約プランによっては設定をご利用いただけない場合があります。
お疲れ様でした！
以上で設定は完了です。お客様の業務効率化にお役立ちできれば幸いです。