お客様からの反響があった際に、自動でサンキューメールを返信するかしないかの設定ができます。
『いい生活賃貸クラウド 営業支援』のシステムから自動返信をしたい場合は
設定で組織ごとにチェックを入れてください。
自動返信メールの内容は、独自の文章に変更することもできます。
変更方法は本ページの後述をご確認ください。
※初期テンプレートは以下のような文面になっております。
※フッターの編集方法についてはメールのフッターを編集するでご紹介しております。
自動返信メールのテンプレートは以下手順で変更できます。
1.組織の設定画面で変更したい種別の「変更」または「選択」を押します。
借・買については反響物件の有無でテンプレートを分けられます。
※設定は組織単位です
※管理者のみ変更可能です
2.定型文選択の画面が表示されます。
必要に応じて右上の「定型文設定」から自動返信用の定型文を作成・編集してください。
※定型文選択に表示される選択肢は、メッセージ定型文と共通です。
※反響自動返信では画像挿入・ファイル添付の変換コードはご利用いただけません。
※いずれかの組織で既に定型文として利用されているものは
「自動返信テンプレート」と表示され、複製のみ可能です。
3.自動返信用の定型文を選択し、「テンプレートに設定」を押したら変更完了です。