買主候補マッチングメールを自動配信する

買主候補マッチングメールを自動配信する


１．概要

買主候補マッチングメール機能をご利用いただくことで、
売主様へ、条件に合致する買主候補の人数を
定期的に自動配信のマッチングメールでお知らせできます！
※買主候補の抽出方法については買主候補マッチング機能を利用するをご覧ください。

買主候補マッチングの抽出結果をもとに、組織で設定した曜日に売主様へメールをお送りします。
「お探しのお客様が◯名います」と具体的な数字で活動状況をお伝えすることで、
媒介契約後の継続的なフォローと、媒介契約の更新・成約率の向上をサポートします！

 ２．ご利用の流れ


　1.  ［設定＞組織別＞マッチングメール］にて買主候補マッチングメールの設定を行います。

項目設定内容
「配信する」のチェックボックスチェックを入れると配信が有効になります。
配信曜日マッチングメールを配信する曜日を選択します。
※配信時間は19:00～20:00固定です。



2. 売主の追客案件(詳細)のメニュー内にある「マッチングメール配信」から、案件ごとに配信方法を選択します。
　※ 「メール」を選択するには、顧客のメールアドレスが登録されている必要があります。
　　現時点で配信方法は「メール」のみとなっており、LINEでの配信は順次対応を予定しております。

　配信方法を選択するとラベルが「マッチングメールON」の設定になり、組織別設定の内容に従って配信が行われます。
　買主候補は、売主と同じ組織に登録された買主から抽出されます。

　※ラベルは以下の通り表示され、「マッチングメールON」の時のみ配信が行われます。
　　・マッチングメール未設定：組織別設定で「配信する」がチェックされていない
　　・マッチングメールOFF：組織別設定で「配信する」がチェック済、かつ追客のメールアドレスが未登録、または追客詳細で「しない」を選択
　　・マッチングメールON：組織別設定で「配信する」がチェック済、かつ追客のメールアドレスが登録済み、追客詳細で「メール」を選択

【配信されるメールの内容について】
  1. 件名・本文の冒頭：「お探しのお客様が◯名います」と買主候補の人数をお知らせします
  2. 表示件数：マッチ度の高い順に3名の買主候補を表示します
  3. 各物件の表示項目：エリア・金額・間取りを表示します（買主の希望条件が未設定の項目は「こだわりなし」と表示します）
  4. 担当情報：屋号のみを表示します
  5. フッター：組織設定でご登録いただいたフッターを表示します
　※配信されるマッチングメールの内容は固定です。テンプレートの編集はできません。

３．配信されるメールの内容

  1. 件名・本文の冒頭：「お探しのお客様が◯名います」と買主候補の人数をお知らせします
  2. 表示件数：マッチ度の高い順に3名の買主候補を表示します
  3. 各物件の表示項目：エリア・金額・間取りを表示します（買主の希望条件が未設定の項目は「こだわりなし」と表示します）
  4. 担当情報：屋号のみを表示します
  5. フッター：組織設定でご登録いただいたフッターを表示します
※配信されるマッチングメールの内容は固定です。テンプレートの編集はできません。